会议分别由陈万权理事长、喻大昭副理事长主持。会议听取和审议了分别由王振营秘书长、马占鸿、文丽萍副秘书长和倪汉祥名誉秘书长所作的“第十一届理事会工作报告”、“章程修改说明”、“财务报告”和“第十二届理事会理事、常务理事、学会领导候选人推选情况及推选名单”，以及郑传临、张朝贤副秘书长所作的“学会党委、第一届监事会候选人建议名单”、“分支机构负责人推选名单”。文丽萍副秘书长介绍了“第十二次全国会员代表大会暨学术年会筹备情况及大会议程”。与会常务理事讨论和审议了上述文件和建议名单，经表决一致通过。
第十二次全国会员代表大会将举行表彰活动。本次常务理事会还对各省级植保学会、分支机构推荐的优秀单位和先进人物进行了评议。陆宴辉副秘书长向常务理事会介绍了“第五届中国植物保护学会青年科技奖”、“第四届先进省级学会、分支机构”和“第二届优秀学会工作者”推荐、评审情况。最后经过投票产生了“青年科技奖”获奖者21名，“先进省级学会、分支机构” 获奖单位8名，“优秀学会工作者”获奖者9名。
根据中国科协和民政部关于学会召开全国会员代表大会的有关规定，会后“第十二次全国会员代表大会筹委会”将及时向中国科协上报相关材料，积极做好“中国植物保护学会第十二次学会会员代表大会暨2017年学术年会”的筹备工作，以迎接“中国植物保护学会第十二次全国会员代表大会”的胜利召开。
